ACCREDIA ha pubblicato la Circolare Tecnica DC n. 24/2026, un documento che introduce indicazioni operative fondamentali per la valutazione della conformità delle attrezzature di lavoro durante gli audit di certificazione e mantenimento UNI EN ISO 45001. La circolare chiarisce come gli Organismi di Certificazione devono verificare la gestione delle attrezzature ai sensi del D.Lgs. 81/08 e quali evidenze le aziende devono essere pronte a dimostrare per garantire la piena conformità del proprio Sistema di Gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro.

Un cambio di approccio nella verifica delle attrezzature

La circolare introduce un orientamento più concreto e operativo. Gli auditor devono valutare non solo la presenza della documentazione obbligatoria, ma l’effettiva conformità delle attrezzature e la loro gestione quotidiana. Manuali, dichiarazioni di conformità, registri di manutenzione e procedure restano elementi essenziali, ma non bastano: ACCREDIA richiede evidenze che dimostrino l’uso corretto, la manutenzione realmente eseguita e la gestione dei rischi correlati.

La conformità delle attrezzature diventa quindi una componente centrale dell’efficacia del SGSL. Gli auditor devono verificare che l’azienda abbia censito correttamente le attrezzature, classificato i rischi associati e implementato misure di controllo coerenti con quanto previsto dal sistema.

Impatto diretto sugli audit ISO 45001

Con la Circolare DC n. 24/2026, gli audit ISO 45001 diventano più orientati alla verifica sul campo. ACCREDIA richiede agli auditor di osservare direttamente le attrezzature, controllare la loro conformità ai requisiti essenziali di sicurezza e verificare che le misure di prevenzione siano applicate in modo sistematico. La coerenza tra SGSL, valutazione dei rischi e gestione operativa deve essere dimostrabile.

La circolare evidenzia anche l’importanza dell’integrazione con la formazione dei lavoratori e con la gestione degli appalti. Le attrezzature utilizzate da fornitori e terzi devono essere soggette agli stessi criteri di conformità, con evidenze verificabili e tracciabili.

Cosa devono fare ora le aziende certificate ISO 45001

Le aziende dovrebbero rivedere la propria gestione delle attrezzature per allinearsi alle nuove indicazioni ACCREDIA. È essenziale verificare la completezza del censimento, la disponibilità delle dichiarazioni di conformità, la tracciabilità delle manutenzioni e la coerenza tra valutazione dei rischi e misure adottate. Anche la formazione deve essere adeguata ai rischi specifici delle attrezzature utilizzate.

La Circolare DC n. 24/2026 spinge verso un SGSL più concreto: la conformità delle attrezzature non è più un elemento accessorio, ma un indicatore chiave dell’efficacia del sistema e della capacità dell’azienda di prevenire incidenti e situazioni pericolose.